Automatizamos al 100% la atención de los leads que entran a tu Box — también el sábado por la noche y el domingo, cuando tú estás descansando — y la gestión de tus miembros actuales, con IA especializada en CrossFit y Hyrox. Para que recuperes 15-20 horas cada semana, retengas más miembros y no pierdas ni un lead por no responder a tiempo.
Hecho para propietarios de Box como tú. Sin tecnicismos. Sin complicaciones. 100% implementado por nosotros.
Pasas horas persiguiendo pagos atrasados por WhatsApp, reconfirmando reservas a mano y actualizando hojas de Excel que siempre están desactualizadas. Eso no es gestionar un Box — es apagar fuegos cada día.
Si no lo resuelves: Cada hora en tareas administrativas es una hora que no dedicas a programar mejores WODs, a entrenar tú o a construir la comunidad que hace que tu Box sea diferente.
Un miembro deja de venir y te enteras tres semanas después cuando ya canceló la domiciliación. No hay sistema que detecte la señal de baja a tiempo ni que reactive al atleta antes de que se vaya.
Si no lo resuelves: La retención media de un Box sin sistema automatizado es 30-40% menor de lo que podría ser. Estás perdiendo ingresos recurrentes mes a mes sin saberlo.
Publicas en Instagram cuando tienes tiempo (casi nunca), no tienes un sistema de captación de nuevos miembros y dependes del boca a boca como si fuera 2015. Mientras tanto, otros Box crecen con estrategias que tú ni conoces.
Si no lo resuelves: En un mercado con un 28% anual de crecimiento en CrossFit y Hyrox en España, quien no automatiza su marketing hoy quedará invisible mañana.
Un potencial miembro escribe el sábado por la noche o el domingo para informarse sobre tu Box. Como tú estás descansando (con razón), el mensaje se queda sin respuesta hasta el lunes. Para entonces, ya se ha ido a probar el Box de la calle de al lado que sí le contestó a tiempo.
Si no lo resuelves: Cada lead que contacta y no recibe respuesta en menos de 1 hora tiene una probabilidad de conversión hasta un 80% menor. El fin de semana es justo cuando más interés tiene el atleta — y justo cuando menos estás disponible para responderle.
Eres el propietario, el head coach, el community manager, el administrativo y el comercial. A los 40 años, esa energía no es infinita. Y tu familia, tu rendimiento físico y tu salud mental ya lo están notando.
Si no lo resuelves: Construiste un Box para tener libertad. Si sigues así, en dos años habrás construido el trabajo más exigente de tu vida — del que además eres el único empleado que no puede pedir vacaciones.
«Si llevas más de seis meses diciéndote que “cuando estabilice el Box” organizarás todo esto — ya es el momento. El problema no se resuelve solo.»
No es un sueño. Es lo que ocurre cuando tu negocio tiene el sistema correcto.
Las agencias tradicionales te ofrecen un paquete genérico de redes y email marketing que han usado con restaurantes, clínicas dentales y tiendas de ropa. Luego adaptan el lenguaje superficialmente y te cobran €1.000-1.500/mes por algo que no entiende la diferencia entre un WOD, un Open box o un Hyrox Double.
Nosotros llevamos años trabajando exclusivamente en el ecosistema CrossFit y Hyrox. Conocemos los ciclos de membresía de un Box, los momentos exactos en los que un lead decide probar o irse, la psicología del atleta funcional y los puntos de fricción donde los miembros se van. Ese contexto no se improvisa — y marca la diferencia entre automatización que funciona y la que se abandona a los 30 días.
No trabajamos con spas, pilates studios ni gyms convencionales. Solo Box de CrossFit y centros Hyrox en España. Conocemos tu negocio desde dentro.
Nuestro sistema no es un chatbot genérico: está entrenado con terminología CrossFit, protocolos Hyrox, modelos de membresía de Box y patrones de comportamiento de atletas de alto rendimiento.
No te damos un curso, una plantilla ni un manual. Lo implementamos nosotros de principio a fin. Tú apruebas, nosotros ejecutamos. Tu nivel tecnológico no importa — el nuestro sí.
Establecemos métricas claras desde el día 1: horas ahorradas, tasa de retención, leads generados, renovaciones automatizadas. Nada de informes bonitos que no dicen nada.
Trabajamos con propietarios que facturan entre €8.000 y €20.000/mes. Nuestro servicio está dimensionado para ese rango — no es el precio de una agencia enterprise ni la calidad de un freelance generalista.
«Somos el servicio de automatización con IA más especializado en CrossFit y Hyrox disponible hoy en España. Nuestro conocimiento del sector nos permite implementar en semanas lo que a una agencia genérica le lleva meses de aprendizaje — y que frecuentemente nunca termina de funcionar porque nunca entienden realmente cómo funciona un Box.»
Situación de partida: Box consolidado con tracción real. El propietario ya no da abasto: gestión de pagos manual, leads que entran el sábado por la noche sin respuesta hasta el lunes, y 5-8 bajas silenciosas por mes que detecta demasiado tarde.
+18-25 miembros que habrían causado baja (a 90 días)
+1.440 €–2.000 €/mes en ingresos recurrentes recuperados
Vuelve a entrenar 5 días por semana en lugar de 2. Cierra los lunes con datos claros del negocio sin revisar Excel durante una hora.
Situación de partida: Box grande con dos comunidades (CrossFit + Hyrox) que gestionar es caótico. Sin segmentación, los atletas reciben comunicaciones genéricas y se sienten poco identificados. El volumen de leads ya es alto pero se pierden la mitad por responder tarde.
+30-45 miembros entre ambas comunidades (a 90 días)
+2.400 €–3.600 €/mes + 600-1.000 €/mes en membresías cruzadas
Tiene tiempo de entrenar y competir sin mirar el móvil cada vez que entra un lead. Su Box crece sin que él esté presente en cada micro-decisión operativa.
Situación de partida: Box de gran tamaño o con varias ubicaciones. El propietario gestiona equipos pero sin sistema centralizado: cada Box hace lo que puede con software, Excel y WhatsApp. Factura por encima de 20.000 €/mes pero sabe que con un sistema unificado podría abrir una tercera ubicación sin duplicar su carga operativa.
+45-60 miembros retención + escalar a 350-400 sin contratar gestores
+3.600 €–5.000 €/mes · capacidad de abrir tercera ubicación sin nueva carga operativa
Por primera vez en años, el propietario delega el operativo con tranquilidad. El Box no depende de él para seguir creciendo. Los cobros salen solos en todas las ubicaciones.
Según asociaciones de gimnasios boutique en Europa, los centros que implementan automatización de comunicaciones y gestión de membresías reducen su tasa de abandono entre un 25% y un 40% en los primeros 90 días. En un Box de 100 miembros a 80 €/mes, equivale a 2.000-3.200 €/mes adicionales que antes se perdían de forma silenciosa.
Analizamos tu Box desde dentro: cómo están estructuradas tus membresías (CrossFit, Hyrox, clases abiertas, cruzadas), cómo gestionas los cobros, qué herramientas usas (aunque sea solo email y Excel), cuáles son tus puntos de mayor fuga de tiempo y tus métricas actuales de retención y captación.
Mapa de automatización personalizado con las 5-8 acciones de mayor impacto ordenadas por prioridad.
Una reunión de 90 minutos. Acceso a tus datos actuales. El resto lo hacemos nosotros.
Configuramos e implementamos tu sistema completo: respuesta automática 24/7 a leads entrantes (fin de semana incluido), flujos de cobro, secuencias de bienvenida, alertas de riesgo de baja, campañas de reactivación, atención de reservas y dudas de miembros actuales, comunicaciones diferenciadas por perfil y el asistente de IA integrado en tu web y canales.
Sistema completamente operativo y probado. Documentación en vídeo de menos de 10 minutos explicando cada automatización.
Revisar y aprobar. Nada más.
Revisión mensual de métricas clave: horas recuperadas, tasa de retención, leads generados, conversión de nuevas membresías y rendimiento del asistente IA. Ajustamos lo que no rinde. Escalamos lo que sí funciona. Somos un equipo — no desaparecemos tras la implementación.
Informe mensual claro con datos reales de tu Box + sesión de estrategia de 45 minutos para el mes siguiente.
Revisar el informe. Decidir el siguiente paso. Nosotros ejecutamos.
Si tras 60 días de implementación completa no has recuperado al menos 10 horas semanales de trabajo operativo, seguimos ajustando el sistema sin coste adicional hasta que lo consigas. Sin letra pequeña. Sin excusas.
Cada semana sin automatización son 15-20 horas perdidas en tareas que una IA puede hacer por ti. Son leads que escriben el sábado por la noche y se van sin respuesta. Son atletas que se dan de baja sin que nadie los detecte a tiempo. Es dinero que tu Box podría estar generando — y no genera. El mercado CrossFit y Hyrox en España crece un 28% anual. Los Box que implementen sistemas ahora estarán tres años por delante de los que esperen a “tener más tiempo” para organizarse.
Solo abrimos 3 plazas nuevas por mes para garantizar que cada implementación reciba la atención que merece. Si estás leyendo esto, hay plazas disponibles para el próximo ciclo — pero no podemos garantizarlo mañana.
«Construiste tu Box para ser libre. Para entrenar. Para liderar una comunidad que te importa. No para pasarte los lunes persiguiendo pagos en Excel y los domingos dejando leads sin responder. Ya tienes lo más difícil: el negocio, los atletas y el conocimiento. Solo te falta el sistema que lo conecte todo.»Ese sistema somos nosotros.